¿Cómo hacer una Tabla dinámica en Excel?

Te has preguntado ¿Cómo hacer una Tabla dinámica y Macro en Excel? estas son herramientas claves que nos brinda Microsoft Excel que aumentan notablemente nuestra productividad haciendo las labores mucho mas simples y rápidas.

El propósito de la tabla dinámica es ordenar mejor los datos que hemos añadido a una hoja de cálculo, además de poder filtrar grandes cantidades de información ocultando temporalmente aquello que no necesitamos ver en ese momento.

El propósito de una macro es ayudarnos a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

A continuación te mostraremos el paso a paso para crearlas y usarlas en tu día a día.

TABLAS DINÁMICAS

Paso a paso para crear una tabla dinámica

  1. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
  2. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
  3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
  4. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
como crear una tabla dinámica y una macro en excel
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Obtendremos una tabla en blanco y, a mano derecha, un panel para configurar la tabla dinámica añadiendo los campos que nos interesa manejar. La tabla va cambiando automáticamente, algo que con una tabla corriente deberíamos hacer manualmente, es decir, la tabla dinámica está asociada a la original, de manera que, si cambiamos o añadimos datos, podemos actualizar nuestra tabla dinámicapara que incorpore esos cambios.

Pasemos a personalizar la tabla dinámica

  1. Puedes activar y desactivar campos
  2. Configurar los datos como filas o columnas manualmente
  3. En el caso de datos numéricos, arrastrándolos a Valores obtendremos operaciones habituales como sumar todos los datos de una lista.

Jugando con estos elementos, de una única tabla obtendremos distintas combinaciones según la respuesta que queremos satisfacer con la información que vemos en pantalla.

como crear una tabla dinámica y macro en excel

Agrupar datos

Si contamos con demasiados datos en nuestra tabla podemos evaluar si algunos de ellos son más útiles combinados. De ser así, puedes usar la opción de agrupar datos que te brindan las tablas dinámicas.

Esto puedes lograrlo haciendo clic derecho en una celda de la columna a agrupar, veremos las dos opciones: Agrupar y Desagrupar. Toma en cuenta que para agrupar los datos deben ser equivalentes, como, por ejemplo, los relacionados con periodos de tiempo.

Si el resultado o es el esperado, siempre podemos acudir a Desagrupar y obtener el resultado opuesto según la configuración que le demos.

como crear tablas dinámicas y macros en excel

Segmentar datos

Al contar con una gran cantidad de datos en nuestra tabla dinámica, nos será más sencillo filtrar esa información mediante segmentaciones.

Pasos para lograrlo desde Analizar > Insertar una segmentación de datos seleccionamos los campos donde necesitamos esas segmentaciones o filtros para manejar mejor muchos datos.

como crear una tabla dinámica y una macro en excel

Gráficos dinámicos

Si bien las tablas dinámicas nos apoyan a comprender, analizar, filtrar, segmentar y mostrar la información de una manera mucho más digerida y ordenada la verdad es que los gráficos le dan un toque especial para mostrar visualmente los datos.

Para crear gráficos dinámicos basta acceder desde Analizar > Gráfico dinámico. Se nos mostrarán todos los tipos de gráficos disponibles organizados por categoría, como columna, radial, circular, barra, etc.

Los gráficos dinámicos se configuran igual que las tablas, desde el panel lateral derecho que, si está oculto, podemos recuperar desde Mostrar > Lista de campos. Cambiando valores, filas y columnas alteraremos los elementos que representa el gráfico.

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Comprender qué es Excel y qué aplicaciones tiene te ayudará a no desaprovechar ninguna de sus ventajas y volver tus actividades cotidianas en simples tareas que aumentarán tu productividad creando informes que dejarán a todos sorprendidos.

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