Diez Funciones de Excel

Diez Funciones de Excel

Sin importar tu nivel de experiencia utilizando Microsoft Excel bien sea principiante o experto, la escuela de negocios de Harvard indica que todos deberían tener conocimiento de al menos las siguientes Diez funciones básicas que te podrían ahorrar tiempo y esfuerzo.

Excel cuenta con aproximadamente 500 funciones, pero en un artículo publicado en la web Harvard Business Review se destacaron funciones que “pueden marcar la diferencia”.

¿Sabías que Microsoft Excel es la herramienta más utilizada por las áreas administrativas, financieras y contables de una organización?

Conozcamos las Diez Funciones de Excel imprescindibles según Harvard

Número 1: Función Pegado Especial

Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas.

Primero copiamos la celda usando (Ctrl+C), luego pulsamos Ctrl+Alt+V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.

Para pegar los elementos, Atl+E+S+V. También se puede ir al menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

Diez Funciones de Excel

Número 2: Función Insertar varias filas

Al utilizar el atajo (Ctrl, Shift, +) se selecciona el número de filas que se quiera agregar y luego se insertan con ayuda del clic en el botón derecho del mouse. 

También se puede usar el comando “Insertar filas de hoja”, pero solo si se seleccionaron antes las filas a añadir.

Diez Funciones de Excel

Número 3: Función Relleno Rápido

Cuando se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el relleno rápido es un método que te ahorra muchísimo tiempo.

Para activarlo se elige “Relleno Rápido” en la pestaña de “Datos, o se puede pulsar Ctrl+E. Si no aparece.

Microsoft recomienda probar en “Avanzado” y “Relleno Rápido Automático”.

Diez Funciones de Excel

Número 4: Función Índice y Coincidir

Utilizadas para realizar búsquedas complejas, si se unen ambas funciones permiten extraer datos y valores concretos de grandes hojas de cálculo.

“Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas.

“Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

Diez Funciones de Excel

Número 5: Función Suma Rápida

Casi todos saben hacerlo, pero Harvard destacó que se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

Si se selecciona la celda nueva y se pulsa Ctrl + Shift + “=” se realiza la “autosuma”.

También puedes pararte en la última celda de una fila de números y hacer click sobre el símbolo de autosuma como se muestra en la imagen a continuación

Diez Funciones de Excel

Número 6: Revertir errores | CTRL Z / CTRL Y

No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores. También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.

Es útil para recuperar algo que por error se eliminó con Ctrl + Z. Otra forma es usar el símbolo de reversa arriba a la izquierda

Diez Funciones de Excel

Número 7: Función Eliminar duplicados

Cuando necesitas eliminar datos duplicados en cualquier conjunto de datos, la Universidad de Harvard recomienda colocar lo que se desea eliminar en una nueva hoja. 

De esta forma el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y no se pierden los datos en caso de error.

Se puede activar al seleccionar la tabla, luego en la pestaña de “Datos” y haciendo clic en “Quitar duplicados”. Excel preguntará a qué columna se aplicará el cambio.

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Número 8: Función Inmovilizar paneles

Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se desea congelar y luego en el menú, hacer clic en “vista” o “visualización”. 

Enseguida se selecciona “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, al tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.

Inmovilizar filas y columnas ayuda a contrastar datos que se tienen lejos de otros en una hoja de cálculo.

Diez funciones de excel

Número 9: Función F4

En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la última acción realizada.

La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles referencias.

F4

Número 10: CTRL + Flechas de teclado

En grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en unos segundos. También sirve para seleccionar datos y maximizar la productividad.

Solo se ejecuta el comando Ctrl + la flecha, para llegar al final del documento (flecha Abajo) o desplazarte por él. Aunque detecta huecos en los datos, y se detiene en el primer espacio.

FLECHAS

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