Entrevista a Distancia

Entrevista a Distancia

Estudios recientes señalan que los costos en reclutamiento de personal se reducen en cerca de 19% con soluciones como las entrevistas a distancia. 

El ahorro de costos para las compañías es una de las razones principales para tomar o desechar una nueva tecnología.

Mientras mayor es el ahorro que se genere en las empresas por un tipo de solución, el número de compañías que implementará dicha alternativa aumentará.

Esto sucede actualmente con la implementación de las entrevistas a distancia, alternativa que está siendo cada vez más utilizada por los departamentos de Recursos Humanos. 

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Tecnología y Entrevistas

La telepresencia es una herramienta tecnológica que permite realizar reuniones o entrevistas de forma virtual, y que proporciona a la persona la sensación de estar físicamente en otro lugar.

Una entrevista es el factor decisivo para obtener un puesto de trabajo, por ende, es fundamental tener un buen desempeño durante su desarrollo y mostrar al posible empleador, las razones por qué deberías ser considerado para el cargo.

Las entrevistas a distancia son una modalidad poco convencional, las soluciones que este medio ofrece son mucho mayores que el solo realizar llamada telefónica, dado que permite percibir el lenguaje corporal del entrevistado, e indicar si está nervioso, tranquilo, cómodo, seguro de sí mismo, o incluso si miente.

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Entrevista a Distancia y Recursos Humanos

Muchos reclutadores del área de Recursos Humanos han comprendido las ventajas de este sistema y lo están implementando tanto en la selección de personal, como en formación profesional.

“Este tipo de tecnología es muy conveniente para la empresa y los entrevistados, porque permite ahorrar costos y tiempo desarrollando las entrevistas a través de llamadas a tan sólo un click de distancia”, dice Pierre Rodríguez, vicepresidente de Polycom para América Latina.

Estudios recientes de la consultora internacional Wainhouse Research, han confirmado que las soluciones de telepresencia reducen los costos de reclutamiento en 19%

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Selección de Personal y Entrevistas a Distancia

Las aplicaciones de video para los procesos de entrevistas de selección de personal permiten disminuir en un 25% el tiempo en que una empresa se tarda en la contratación de un empleado, además de mejorar la calidad del proceso.

“Esto significa que se pueden agendar más entrevistas para asegurar que su elección para el cargo será la correcta”, dice Rodríguez.

Beneficios de las Entrevistas a Distancia

Para Paula Molinari, directora académica del Programa Ejecutivo de Recursos Humanos de la Universidad Torcuato Di Tella, la telepresencia no sólo es beneficiosa para las empresas, sino también necesaria.

“Cada vez más las compañías tienen operaciones nacionales y globales que implican tener que entrevistar en distintos lugares”.

Las entrevistas a distancia son eficientes en cuanto a recursos, tanto en el costo económico de trasladarse, como en el costo personal de hacerlo”, dice. Otra ventaja estratégica, agrega la experta, es que agilizan los tiempos. “Hoy, hasta los candidatos son volátiles. No están 20 días esperando que uno pueda entrevistarlos. Por lo tanto, todas las herramientas que agilicen el proceso son bienvenidas”.

Entrevista a Distancia

Tips para Tu Entrevista a Distancia

  1. Vestirse adecuadamente: selecciona tu vestuario de la misma manera que lo harías para una entrevista personal. Elegir colores oscuros es habitualmente la mejor opción, evita el blanco nuclear al igual que los estampados y accesorios muy llamativos.

  2. Permanecer sentado y focalizado en tu entrevistador: mira a la cámara, en vez de a tu imagen en la pantalla; te ayudará a parecer concentrado/a y a dar la impresión de que miras a los ojos del entrevistador. Mantén una postura erguida, haz contacto visual con tu entrevistador.

  3. Considerar el lugar de la entrevista: asegúrate de que el espacio esté libre de distracciones, ubica el entorno adecuado y contenga un fondo vacío o neutral. Comprueba la luz y el sonido de tu alrededor. Evita las posibles interrupciones.

  4. Comprobar tu equipo con anterioridad: si experimentas problemas técnicos pídele a tu entrevistador que te repita la pregunta, de persistir el problema, menciónalo educadamente y vuelve a conectarte para evitar perderte información crucial. 

  5. Lenguaje corporal: colócate a una distancia media de la cámara, manteniendo la mitad superior de los brazos a la vista. Deja algo de espacio por encima de tu cabeza de tal manera que permita al entrevistador observar mejor tu lenguaje corporal.

  6. Documentos: tener preparado los documentos que consideres sean necesarios. Es una buena idea tener tu correo abierto por si necesitas compartir algún documento con tu entrevistador.

  7. Auriculares: Son más confiables que los altavoces y hay un menor riesgo de que se cree eco o distorsiones. Es recomendable utilizar auriculares discretos para evitar que sean un punto de distracción en la conversación.

  8. Dar un buen cierre: al igual que en una entrevista personal, es importante encontrar el momento para presentar tus puntos fuertes y logros. Es recomendable agradecer a tu entrevistador el tiempo que te ha dedicado. Precisa cuáles son los próximos pasos en el proceso de selección.

Entrevistas a Distancia vs. Entrevistas Cara a Cara

Si bien son muchas más las ventajas que las desventajas que existen a la hora de realizar entrevistas a distancia, Molinari asegura que éstas difícilmente reemplazarán los encuentros cara a cara y, en algunas ocasiones, harán incluso que se pierda parte de lo corporal y gestual, elementos siempre presentes en una cita de dos o más individuos.

Para evitar esto, la especialista argentina recomienda a los departamentos de RR.HH., “utilizar todas las herramientas que brinda la tecnología, desde el chat, las conference calls y el skype, para agilizar los procesos y establecer contactos frecuentes con los candidatos”. 

De esta forma, concluye la experta, se podrán aprovechar íntegramente las ventajas que brinda esta novedosa modalidad que cada vez gana más adeptos.

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