Smart Working

¿QUÉ ES EL SMART WORKING?

Ya hemos oído hablar del “Teletrabajo” pero, ¿Qué es el Smart Working?

Actualmente todos entendemos que el teletrabajo es una forma de actividad laboral por la que puedes trabajar desde cualquier lugar, siempre que dispongas de  una buena conexión a internet y un ordenador.

En esta nueva era digital, donde con frecuencia estamos apurados y la forma de trabajar se está transformando, esto resulta muy interesante para aquellas personas que no trabajan desde las oficinas de su organización o que están continuamente viajando.

Sin embargo, en vista del surgimiento de nuevas maneras de llevar a cabo las tareas, el teletrabajo ya no es la única opción.

La nueva propuesta de modelo de trabajo se conoce como: Smart Working.

Smart Working

En medio de la transformación digital, está claro que no solamente ha cambiado la manera de relacionarnos entre nosotros y con el medio ambiente, sino que incluso la percepción del trabajo y la manera de trabajar está cambiando, haciendo que las compañías tengan la necesidad de ajustarse a las nuevas tecnologías, para así poder contar con empleados más productivos, satisfechos y motivados.

De esta manera, los trabajadores podrán acceder a todos los sistemas de información de la organozación, promoviendo el surgimiento de nuevas metodologías de trabajo como el Smart Working.

El Smart Working aparece como un nuevo modelo de trabajo, siendo la fusión del teletrabajo y las nuevas tecnologías.

A pesar de que el Smart Working es el nuevo modelo de trabajo que consiste en proporcionar a los empleados todas las herramientas requeridas para poder alcanzar un nivel de rendimiento profesional óptimo en cualquier sitio, podemos ver que, por ejemplo, en España sólo el 27% de las organizaciones ofrecen a sus empleados la posibilidad de realizar el trabajo a distancia(de acuerdo con los últimos datos del INE).

Esto refleja como son muy pocas las compañías que deciden incluir el Smart Working en su día a día.

La realidad es que esta nueva metodología de trabajo, a pesar de tener muchas ventajas, también implica grandes retos y un cambio de mentalidad drástico en lo referente al trabajo.

Dicho esto, puede que una de las claves para implementar con éxito el trabajo a distancia sea dar a los empleados la confianza que necesitan para poder realizar su trabajo con el mayor rendimiento en cualquier parte.

Smart Working

Las claves del Smart Working

El Smart Working es un modelo de trabajo que se basa en la confianza en el empleado, aunque es de suma importancia que todo el personal conozca a la perfección cuáles son sus objetivos.

De manera que el Smart Working no busca que la persona cubra un número específico de horas, sino que éste logre determinados objetivos.

No cabe duda de que la implantación de este método de trabajo innovador, representa un verdadero desafío tanto para las empresas como para los empleados, entre los que es necesario que se establezca una coordinación perfecta.

En cualquier caso, la implantación del Smart Working tiene diversas claves.

  1. Movilidad: el trabajador podrá decidir dónde quiere trabajar, desde su casa, desde el despacho, o desde el bar de debajo de su casa.
  2. Trabajo a distancia: el trabajo a distancia es posible gracias a las tecnologías que existen hoy en día, de manera que se optimizan el tiempo y los recursos.
  3. Tecnología: sin duda, en el Smart Working la clave está en las tecnologías, en concreto la conexión a Internet.
  4. Libertad y flexibilidad de horarios: con el trabajo a distancia se permite una mejor conciliación de la vida laboral, familiar y personal, lo cual es muy valorado por los trabajadores.

Ventajas y desventajas del Smart working

Está claro que el Smart Working tiene muchísimas ventajas, no solo para los empleados, sino también para las empresas.

Se trata de una metodología de trabajo basada en el alcance de resultados, lo que representa una motivación extra, aumentándose la eficacia de los trabajadores, quienes adicionalmente podrán medir de manera más objetiva sus logros. 

Además, gracias a que los empleados pueden realizar sus actividades desde cualquier sitio, se eliminan algunos gastos provenientes del alquiler de las oficinas u otros costes relacionados con los trabajadores.

Por otra parte, esta metodología de negocio favorece la formación de equipos multidisciplinares y multiculturales de trabajo, ampliando la diversidad y aportando distintas perspectivas.

Sin embargo, el Smart Working no es un modelo perfecto, por lo que también cuenta con algunas desventajas.

Uno de los principales inconvenientes de esta forma de trabajar es que los trabajadores se distraen mayor facilidad, además de que la deslocalización del puesto de trabajo puede producir el aislamiento de los equipos de trabajo.

No obstante, el mayor problema de este modelo de trabajo es la ausencia de un marco regulador, lo que genera desconfianza por parte de los empresarios. 

Esto se debe a que los nuevos esquemas de trabajo surgen mucho más rápidamente de lo que se pueden crear o modificar las leyes laborales, lo que se convierte en un gran impedimento para la implementación de estas tendencias. 

La regulación que la legislación laboral actual puede brindar a estas tendencias es muy limitada, quedando muchos vacíos legales que pueden acarrear problemas en el futuros.

Es por este motivo por lo que en España y muchos otros países la implantación de esta metodología de trabajo se regula a través de convenios colectivos y acuerdos entre las empresas y los trabajadores.

Smart Working

Usemos como ejemplo de aplicación a España

Aunque la regulación de la legislación laboral española sea pobre, son muchas las empresas que deciden implantar esta metodología de trabajo.

Como es el caso Vodafone o Microsoft.

De manera que estas compañías han sido pioneras en España en la aplicación del Smart Working y han aplicado esta forma de trabajar adaptándolo a las necesidades de la organización y de sus empleados.

En Vodafone, la implementación del Smart Working ha estado orientado a mejorar la calidad laboral y la conciliación entre la vida familiar y profesional de sus empleados.

Adicionalmente, en el caso de Vodafone, son los mismos trabajadores quienes han de solicitar adherirse a esta nueva metodología de trabajo.

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