Teletrabajo: herramientas esenciales para home office

Teletrabajo

La pandemia del Covid-19 no sólo está cambiando nuestros hábitos y forma de socialización, sino que también nuestra forma de trabajar. Un cambio de paradigma dónde el teletrabajo es esencial para mantener en pie las organizaciones y ya proyecta provocar un salto tecnológico en empresas de los más diversos rubros.

¿Es el trabajo algo que hacer o es un lugar donde ir? Este ha sido uno de los mayores cambios de paradigmas que se ha vivido en miles de oficinas a lo largo del mundo en la actualidad. 

Todo luego que la crisis sanitaria desatada por la pandemia del Covid-19 y la recomendación de las organizaciones de salud de practicar el distanciamiento social físico para resguardarse, obligará a cientos de trabajadores a abandonar sus escritorios o puestos para realizar sus labores desde la casa a través del teletrabajo

La herramientas que detallamos a continuación pueden ser tomadas a nivel de empresa para mejorar la capacidad de trabajo a distancia de sus colaboradores.

Clave: herramientas tecnológicas al servicio del teletrabajo

Uno de los mayores desafíos del teletrabajo es el cambio de hábitos, especialmente la transición de contar con una oficina física y un equipo de personas a trabajar desde una home office y tener que interactuar con un equipo virtual. Por eso, es clave usar las herramientas adecuadas para enfrentar con éxito este escenario. 

Desde G-Talent te recomendamos las siguientes herramientas para un teletrabajo eficiente: 

Slack: herramienta de mensajería pensada en equipos laborales. Es una especie de especie de whatsapp pero especialmente pensado para trabajo. Permite compartir archivos y otras funcionalidades.

G-Suite: servicio de Google que proporciona un completo escritorio de funcionalidades para organizar y trabajar documentos compartidos como hojas de cálculo, documentos, presentaciones y calendarios. 

Monday Wrike: gestores de proyectos a distancia para organizar el trabajo en equipo, asignar tareas, prioridades, enviar mensajes y trabajar con fechas determinadas en cada uno de tus proyectos.

Zoom: plataforma para videollamadas pensado en empresas que permite mensajería en tiempo real e intercambio de documentos. 

Box: plataforma de almacenamiento, colaboración y flujos de trabajo en la nube.

G-Talent: Academia Corporativa Online, creada para ayudar a los departamentos de Recursos Humanos a impartir formación en habilidades blandas y duras a todos sus colaboradores.

Ya sea a través de tu computador, tablet, portátil o smartphones, los dispositivos electrónicos también se vuelven indispensables para mantenerse conectados en todo momento y lugar en tiempos de teletrabajo. 

Las plataformas de gestión de proyectos, capacitación y tareas, junto a mantenerse en contacto por videollamadas grupales o redes como Slack son indispensables. También podrás apoyarte en plataformas que permiten la edición de documentos compartidos en línea y el almacenamiento de archivos en la nube.

En el actual escenario, muchas empresas se han dado cuenta que organizándose -y sobre todo, aprovechando el potencial de las herramientas tecnológicas- el home office o trabajo a distancia efectivo es posible. Tendencia que desde hace años varias empresas ya habían comenzado a poner en práctica. 

Rol de los líderes para un teletrabajo efectivo 

Pero además de la incorporación de tecnologías, el rol de los líderes de las empresas -sin importar su tamaño- será clave. Ellos deberán entender que no todos los trabajadores están familiarizados con estas herramientas y aplicaciones, pero todo se puede aprender.

El acompañamiento y la coordinación debe ser implementada por los líderes para que la transición hacia el teletrabajo se cumpla efectivamente.

Establecer objetivos claros y medibles es otro factor clave en el éxito de la estrategia del Teletrabajo; los lideres deben fijar metas explícitas, alcanzables y empoderar a su equipo para que las cumplas.

Finalmente, no menos importante, los lideres deben potenciar sus niveles de confianza en que los miembros del equipo son capaces de mantener la productividad y orientación a las metas desde su casa.

Y en tu empresa, ¿cuál ha sido la plataforma digital que ha aportado de mejor forma al teletrabajo? Coméntanos en nuestras redes: 

Conoce nuestro curso: 3 Apps que facilitan el trabajo

Comments