Planificación y Gestión de Proyectos con Microsoft Planner

U1: FUNCIONALIDADES BÁSICAS DE PLANNER

→ Introducción a Planner
→ Cómo acceder a Planner
→ Cómo acceder a Planner desde Teams
→ Menú Principal de Planner
→ Configuración general de Planner
→ Cómo crear un plan en Planner
→ Vistas disponibles de las tareas de tu plan
→ Cómo crear una tarea y definir sus características

U2: PRINCIPIOS BÁSICOS DE UNA PLANIFICACIÓN REALISTA

→ Perspectivas de planificación
→ Cómo evitar el error nº1 de la planificación
→ Los tipos de tareas que debes identificar para planificarse de forma realista
→ Determina qué va en el Calendario de Outlook y qué va en Planner

U3: LA PLANIFICACIÓN INDIVIDUAL EN PLANNER

→ La foto final de tu Planificación Individual en Planner
→ EL diseño ideal de un Plan para planificarse a corto plazo
→ Cómo crear el Inventario de Tareas Puntuales
→ Cómo definir una tarea puntual
→ Cómo añadir las tareas de Control de alta frecuencia a tu plan
→ Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a tu calendario
→ Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
→ Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
→ Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
→ Qué hacer con las tareas completadas
→ Cómo gestionar las tareas que se acumulan
→ Cómo gestionar tus tareas diarias en el Plan Semanal ( Vista Cuadrícula)

U4: LA GESTIÓN EFECTIVA DE PROYECTOS EN EQUIPO EN PLANNER

→ La foto final de la gestión de proyectos en equipo
→ Introducción de los proyectos en equipo
→ El diseño ideal de un plan para gestionar proyectos en equipo
→ El inventario de Tareas Puntuales para los proyectos en equipo
→ Las fases del proyecto
→ Cómo crear una Tarea y determinar su estado en los proyectos
→ Cómo determinar los miembros que forman parte del equipo
→ Cómo gestionar las tareas asignadas a ti en Planner
→ Cómo añadir personas externas de la organización al proyecto
→ Cómo asignar tareas a los miembros del equipo
→ Cómo usar los filtros para hacer el seguimiento del proyecto
→ Cómo visualizar la programación temporal de las fases del proyecto
→ La foto final de tu Planificación en Equipo (Incluyendo Tareas Control)
→ Cómo crear un Inventario de Planes cuando manejas muchos proyectos
→ Cómo lograr que tu equipo use Planner para la gestión de proyectos

U5: EJEMPLO DE PROYECTOS EN PLANNER

→ Ejemplo práctico para gestionar tareas de un departamento o de una PYME
→ Ejemplo práctico para crear un Plan de Negocio
→ Ejemplo práctico para Gestionar Ideas

U6: COMBINACIÓN DE PLANNER CON OTRAS HERRAMIENTAS

→ Cómo agregar la programación de un plan al calendario de Outlook
→ Cómo combinar Microsoft Planner y Microsoft Teams
→ Cómo pasar de una conversación de Teams a una Tarea en Planner
→ Cómo integrar Planner dentro de To Do (tareas asignadas a mí)
→ Cómo integrar OneNote con Microsoft Planner
→ Cómo vincular SharePoint con Planner

U7: AUTOMATIZACIONES EN PLANNER (Power Automate)

→ Qué es y dónde está Power Automate (Microsoft 365)
→ Las combinaciones posibles entre Power Automate y Microsoft Planner
→ Cómo editar o borrar las automatizaciones entre Planner y Power Automate
→ Cómo convertir un correo en una tarea de Planner con Power Automate
→ Cómo enviar un Correo a Outlook cuando te asignan una tarea en Microsoft Planner
→ Cómo crear una tarea de Planner en base a un evento del calendario de Outlook
→ Cómo notificar a un Canal de Teams que una tarea fue completada en Planner
→ Cómo copiar tareas de un depósito a otro en Planner
→ Cómo pasar de una tarea de Planner a To Do
→ Crea una tarea en Outlook cuando te la asignen en Planenr
→ Crea un evento en Outlook en nuevas tareas en Planner
→ Cómo crear una tarea en To Do cuando se añade una tarea a Planner
→ Cómo enviar un correo cuando una nueva tarea se crea en Planner
→ Cómo crear tareas de seguimiento en nuevas páginas de OneNote
→ Cómo publicar un mensaje en Teams cuando completes una tarea en Planner
→ Cómo crear una tarea de revisión en Planner desde SharePoint
→ Crear una tarea en Planner cuando escribes un mensaje en Teams
→ Crea un atajo para copiar tareas de Planner de un plan a otro

U8: FUNCIONALIDADES AVANZADAS DE PLANNER

→ Cómo copiar un Plan basado en un Plan existente
→ Cómo copiar un plan de Planner y asignarle un equipo en 365
→ Cómo borrar un plan de manera definitiva
→ Dónde están los archivos subidos en un plan
→ Cómo crear Tareas Recurrentes
→ Cómo exportar un Plan a Excel
→ Cómo destacar los proyectos más relevantes cuando tienes muchos
→ Cómo aplicar mas de un filtro en un Plan
→ Cómo añadir un Link visible en una tarea de Microsoft Planner

U9: NOVEDADES P LANNER 2024

→ Cómo acceder a la nueva versión de Planner
→ Nuevo menú principal en Planner
→ Nuevas Plantillas en Planner
→ Compartir en Planner
→ Comentarios en Planner

U10: LIMITACIONES DE PLANNER

→ Visión limitada de múltiples Proyectos en Microsoft Planner
→ Para qué proyectos no funciona Microsoft Planner
→ Alternativas a Microsoft Planner para gestionar Proyectos

U11: REFLEXIÓN FINAL

→ Reflexión Final sobre el curso

Evaluación del curso

→ Este curso contiene un examen final

G-Tools: Para estudiantes

→ Acceso exclusivo a herramientas de vanguardia para estudiantes: mejora tu empleabilidad, participa en eventos exclusivos, aprovecha nuestro asistente virtual inteligente y más.

⚑ Certificado de finalización

→ Tu certificado digital personalizado, una insignia única de tus logros, con validez internacional, duración del curso y código QR para verificación instantánea.