Organiza tu Trabajo con Google (Gmail, Calendar y Tasks)

U1: Introducción al Curso

• Introducción a Google Workspace
• Qué herramientas de Google Workspace usaremos en el curso

U2: Gestión Efectiva del Correo Electrónico en Gmail

• Deja de usar el correo como una lista de tareas
• El correo es una herramienta de comunicación asíncrona
• No dejes que el correo marque tus prioridades (desactiva notificaciones)
• Hábitos productivos para gestionar el correo
• Cómo personalizar la página principal de Gmail
• La estructura ideal para gestionar Gmail
• Limpia la bandeja de entrada
• Cómo ordenar el archivo de tu correo
• Guarda (fácilmente) tus correos más importantes
• Clasifica los correos de lectura y aléjalos de la bandeja de entrada
• Cómo hacer seguimiento de los correos que debes supervisar
• Cómo crear una lista de tareas en tu correo
• Cómo gestionar el correo de forma efectiva
• Cómo apartar el 70% de correos de tu bandeja de entrada
• Cómo ahorrar tiempo con plantillas automatizadas

U3: Gestión Efectiva del Calendario

• Funcionalidades básicas del correo en Google Calendar
• Marca los límites de tu jornada laboral en el calendario
• Cómo crear un nuevo calendario
• Cómo combinar varios calendarios
• Determina tus horas para consultas para ganar foco
• Diferencia entre eventos y tareas
• No gestiones tareas de equipo en el calendario
• Las 2 vistas principales en Google Calendar

U4: Principios Básicos de una Planificación Realista

• Perspectivas de planificación
• Cómo evitar el error no1 de la planificación
• Los tipos de tareas que debes identificar para planificarte de forma realista
• Determina qué va en el calendario de Gmail y qué va en Google Tasks (versión escritorio)

U5: (Vista Google Tasks) La Planificación Individual en Google Tasks

• Foto final sobre cómo organizarte en Google Tasks
• El diseño ideal de Google Calendar-Tasks para planificarse a corto plazo
• Qué es el inventario de tareas puntuales
• Cómo definir una tarea puntual
• Cómo añadir las tareas puntuales en Google Tasks
• Ejemplos de tareas de control
• Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a Google Calendar
• Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia en Google Tasks
• Cómo combinar Google Calendar y Tasks
• Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
• Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
• Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
• Qué hacer con las tareas completadas
• Cómo gestionar las tareas que se acumulan

U6: (Vista Integrada Calendar) La Planificación Individual en Google Calendar-Tasks

• Foto final sobre cómo organizarte en Google Calendar y Tasks
• El diseño ideal de Google Calendar y Tasks para planificarse a corto plazo
• Cómo crear el inventario de tareas puntuales (parte 1)
• Cómo crear el inventario de tareas puntuales (parte 2)
• Cómo definir una tarea puntual
• Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia a tu plan semanal (parte 1)
• Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia a tu plan semanal (parte 2)
• Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a Google Calendar
• Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
• Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
• Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
• Qué hacer con las tareas completadas
• Cómo gestionar las tareas que se acumulan

U7: Gestión de Tareas en Equipo con Google Calendar + Tasks

• Qué hacer con los proyectos en equipo
• Cómo gestionar proyectos en Google Workspace
• Cómo ver tus tareas en formato Kanban (Taskboard)

U8: Funcionalidades Avanzadas en Gmail

• Cómo convertir un correo electrónico en una tarea de Tasks
• Cómo cambiar el panel de lectura en Gmail
• Programa tus mensajes en Gmail
• Cómo enviar tus fechas disponibles por correo en Gmail
• Cómo gestionar tu disponibilidad en Gmail
• Cómo crear un filtro en Gmail
• Modo confidencial en Gmail
• Pospón un mensaje en Gmail
• Cómo cambiar el tipo de bandeja de entrada en Gmail
• Cómo deshacer emails en Gmail
• Cómo crear un evento en Calendar desde Gmail
• Descubre si alguien usó tu cuenta Gmail
• Cómo crear diseños de plantillas en Gmail
• Cómo ver 100 conversaciones en tu bandeja de entrada en Gmail
• Gestiona el espacio de almacenamiento en Gmail
• Cómo hacer más atractivo un correo en Gmail
• Cómo gestionar las estrellas de Gmail para clasificar correos
• Cómo traducir directamente un correo en Gmail

U9: Funcionalidades Avanzadas en Google Calendar

• Recupera eventos borrados
• Cómo compartir tu calendario con otras personas en Google Calendar
• Crea un atajo rápido para un nuevo evento
• Mostrar varios husos horarios
• Cómo exportar el calendario
• Eventos privados
• Hacer un calendario público
• Cambiar permisos de reunión
• Elimina las notificaciones
• Selecciona la vista del calendario
• Cambiar características de la reunión
• Búsqueda avanzada en el calendario
• Ordena tus calendarios de Google
• Actas de una reunión
• Cómo tomar notas rápidas en una reunión de Google Calendar
• Cómo crear varias notificaciones en un evento de Google Calendar
• Cómo clasificar diferentes eventos en Google Calendar
• Cómo acortar las Reuniones por defecto en Google Calendar
• Cómo ver tu calendario sin conexión a Internet en Google Calendar
• Cómo crear un calendario de citas en Google Calendar

U10: Funcionalidades Avanzadas en Google Tasks

• Cómo cambiar el nombre de una lista
• Cómo crear tareas repetitivas
•  Cómo ver las tareas de Tasks en el calendario
• Cómo borrar una fecha de una tarea
• Cómo crear un checklist
• Cómo convertir una subtarea en una tarea
• Cómo recuperar las tareas completadas
• Cómo mover una tarea a otra lista diferente
• Cómo cambiar el color de las tareas en el calendario

U11: Gemini AI en Gmail (Inteligencia Artificial en Google)

• Gemini AI para Gmail
• Obtén ideas para escribir tus correos en Gmail
• Formaliza tus correos en Gmail
• Elabora tus correos en Gmail
• Sintetiza tus correos en Gmail

U12: Siguientes Pasos

• Reflexión final sobre Google Workspace

Evaluación del curso

Este curso contiene un examen final

G-Tools: Para estudiantes

• Acceso exclusivo a herramientas de vanguardia para estudiantes: mejora tu empleabilidad, participa en eventos exclusivos, aprovecha nuestro asistente virtual inteligente y más.

⚑ Certificado de finalización

• Tu certificado digital personalizado, una insignia única de tus logros, con validez internacional, duración del curso y código QR para verificación instantánea.