Organiza tu Trabajo con Google (Gmail, Calendar y Tasks)

U1: Introducción al Curso

- Introducción a Google Workspace
- Qué herramientas de Google Workspace usaremos en el curso

U2: Gestión Efectiva del Correo Electrónico en Gmail

- Deja de usar el correo como una lista de tareas
- El correo es una herramienta de comunicación asíncrona
- No dejes que el correo marque tus prioridades (desactiva notificaciones)
- Hábitos productivos para gestionar el correo
- Cómo personalizar la página principal de Gmail
- La estructura ideal para gestionar Gmail
- Limpia la bandeja de entrada
- Cómo ordenar el archivo de tu correo
- Guarda (fácilmente) tus correos más importantes
- Clasifica los correos de lectura y aléjalos de la bandeja de entrada
- Cómo hacer seguimiento de los correos que debes supervisar
- Cómo crear una lista de tareas en tu correo
- Cómo gestionar el correo de forma efectiva
- Cómo apartar el 70% de correos de tu bandeja de entrada
- Cómo ahorrar tiempo con plantillas automatizadas

U3: Gestión Efectiva del Calendario

- Funcionalidades básicas del correo en Google Calendar
- Marca los límites de tu jornada laboral en el calendario
- Cómo crear un nuevo calendario
- Cómo combinar varios calendarios
- Determina tus horas para consultas para ganar foco
- Diferencia entre eventos y tareas
- No gestiones tareas de equipo en el calendario
- Las 2 vistas principales en Google Calendar

U4: Principios Básicos de una Planificación Realista

- Perspectivas de planificación
- Cómo evitar el error no1 de la planificación
- Los tipos de tareas que debes identificar para planificarte de forma realista
- Determina qué va en el calendario de Gmail y qué va en Google Tasks (versión escritorio)

U5: (Vista Google Tasks) La Planificación Individual en Google Tasks

- Foto final sobre cómo organizarte en Google Tasks
- El diseño ideal de Google Calendar-Tasks para planificarse a corto plazo
- Qué es el inventario de tareas puntuales
- Cómo definir una tarea puntual
- Cómo añadir las tareas puntuales en Google Tasks
- Ejemplos de tareas de control
- Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a Google Calendar
- Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia en Google Tasks
- Cómo combinar Google Calendar y Tasks
- Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
- Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
- Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
- Qué hacer con las tareas completadas
- Cómo gestionar las tareas que se acumulan

U6: (Vista Integrada Calendar) La Planificación Individual en Google Calendar-Tasks

- Foto final sobre cómo organizarte en Google Calendar y Tasks
- El diseño ideal de Google Calendar y Tasks para planificarse a corto plazo
- Cómo crear el inventario de tareas puntuales (parte 1)
- Cómo crear el inventario de tareas puntuales (parte 2)
- Cómo definir una tarea puntual
- Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia a tu plan semanal (parte 1)
- Cómo añadir las tareas de control de alta frecuencia a tu plan semanal (parte 2)
- Cómo añadir las tareas de control de baja frecuencia a Google Calendar
- Cómo hacer la revisión semanal de tus tareas
- Cómo hacer la revisión diaria de tus tareas
- Cómo gestionar las tareas imprevistas que van llegando
- Qué hacer con las tareas completadas
- Cómo gestionar las tareas que se acumulan

U7: Gestión de Tareas en Equipo con Google Calendar + Tasks

- Qué hacer con los proyectos en equipo
- Cómo gestionar proyectos en Google Workspace
- Cómo ver tus tareas en formato Kanban (Taskboard)

U8: Funcionalidades Avanzadas en Gmail

- Cómo convertir un correo electrónico en una tarea de Tasks
- Cómo cambiar el panel de lectura en Gmail
- Programa tus mensajes en Gmail
- Cómo enviar tus fechas disponibles por correo en Gmail
- Cómo gestionar tu disponibilidad en Gmail
- Cómo crear un filtro en Gmail
- Modo confidencial en Gmail
- Pospón un mensaje en Gmail
- Cómo cambiar el tipo de bandeja de entrada en Gmail
- Cómo deshacer emails en Gmail
- Cómo crear un evento en Calendar desde Gmail
- Descubre si alguien usó tu cuenta Gmail
- Cómo crear diseños de plantillas en Gmail
- Cómo ver 100 conversaciones en tu bandeja de entrada en Gmail
- Gestiona el espacio de almacenamiento en Gmail
- Cómo hacer más atractivo un correo en Gmail
- Cómo gestionar las estrellas de Gmail para clasificar correos
- Cómo traducir directamente un correo en Gmail

U9: Funcionalidades Avanzadas en Google Calendar

- Recupera eventos borrados
- Cómo compartir tu calendario con otras personas en Google Calendar
- Crea un atajo rápido para un nuevo evento
- Mostrar varios husos horarios
- Cómo exportar el calendario
- Eventos privados
- Hacer un calendario público
- Cambiar permisos de reunión
- Elimina las notificaciones
- Selecciona la vista del calendario
- Cambiar características de la reunión
- Búsqueda avanzada en el calendario
- Ordena tus calendarios de Google
- Actas de una reunión
- Cómo tomar notas rápidas en una reunión de Google Calendar
- Cómo crear varias notificaciones en un evento de Google Calendar
- Cómo clasificar diferentes eventos en Google Calendar
- Cómo acortar las Reuniones por defecto en Google Calendar
- Cómo ver tu calendario sin conexión a Internet en Google Calendar
- Cómo crear un calendario de citas en Google Calendar

U10: Funcionalidades Avanzadas en Google Tasks

- Cómo cambiar el nombre de una lista
- Cómo crear tareas repetitivas
- Cómo ver las tareas de Tasks en el calendario
- Cómo borrar una fecha de una tarea
- Cómo crear un checklist
- Cómo convertir una subtarea en una tarea
- Cómo recuperar las tareas completadas
- Cómo mover una tarea a otra lista diferente
- Cómo cambiar el color de las tareas en el calendario

U11: Gemini AI en Gmail (Inteligencia Artificial en Google)

- Gemini AI para Gmail
- Obtén ideas para escribir tus correos en Gmail
- Formaliza tus correos en Gmail
- Elabora tus correos en Gmail
- Sintetiza tus correos en Gmail

U12: Siguientes Pasos

- Reflexión final sobre Google Workspace

Evaluación del curso

- Este curso contiene un examen final

G-Tools: Para estudiantes

- Acceso exclusivo a herramientas de vanguardia para estudiantes: mejora tu empleabilidad, participa en eventos exclusivos, aprovecha nuestro asistente virtual inteligente y más.

⚑ Certificado de finalización

- Tu certificado digital personalizado, una insignia única de tus logros, con validez internacional, duración del curso y código QR para verificación instantánea.