Licencia de paternidad en Colombia 2026: días, requisitos, pago y qué cambió con la reforma laboral
La licencia de paternidad en Colombia sigue siendo una de las consultas laborales más frecuentes en 2026. La duda aparece por una razón sencilla: durante la discusión de la reforma laboral se habló de ampliar el tiempo de licencia, pero la regla aplicable para este año no cambió en su duración general.
En términos prácticos, el padre trabajador tiene derecho a dos semanas remuneradas de licencia de paternidad, equivalentes usualmente a 14 días calendario, siempre que cumpla los requisitos de cotización y trámite ante la EPS. Esta guía explica qué aplica en 2026, qué documentos se necesitan, quién paga, cómo se solicita y qué errores conviene evitar en nómina y Recursos Humanos.
Resumen rápido para 2026
| Pregunta clave | Respuesta práctica |
|---|---|
| Cuánto dura la licencia de paternidad | Dos semanas remuneradas, usualmente 14 días calendario. |
| A quién aplica | Padre biológico o padre adoptante, según las condiciones de la ley. |
| Documento principal | Registro civil de nacimiento o soporte equivalente en adopción. |
| Ante quién se tramita el reconocimiento | Ante la EPS, normalmente con apoyo del empleador. |
| Quién asume el pago | La EPS reconoce la licencia, proporcional a las semanas cotizadas cuando corresponda. |
| La reforma laboral 2025/2026 la amplió | No. La duración general se mantiene en dos semanas bajo la regla vigente. |
Cuántos días son de licencia de paternidad en Colombia en 2026
La regla vigente indica que el padre tiene derecho a dos semanas de licencia remunerada de paternidad. Como la norma habla en semanas, en la práctica se interpreta como 14 días calendario, incluyendo domingos y festivos dentro del periodo.
Esto es importante porque muchas personas la calculan como si fueran días hábiles. Para evitar errores, tanto el trabajador como el área de RRHH deben revisar la fecha de nacimiento o de entrega oficial en adopción, el periodo exacto de disfrute y la forma como quedará registrada la novedad en nómina.
Qué pasó con la reforma laboral: se amplió o no se amplió
En 2025 hubo debate público sobre ampliar la licencia de paternidad de forma progresiva. Sin embargo, la reforma laboral adoptada mediante la Ley 2466 de 2025 no modificó la duración de la licencia de paternidad. Por eso, para 2026, la guía práctica sigue partiendo de la regla de dos semanas.
La confusión es entendible: algunas propuestas legislativas, documentos técnicos y contenidos de prensa hablaron de aumentos graduales. Pero para efectos de nómina, permisos y trámite ante EPS, lo que debe verificarse es la norma vigente y no una propuesta que no quedó incorporada en el texto final aplicable.
Quiénes tienen derecho a la licencia de paternidad
La licencia de paternidad aplica para el padre trabajador por nacimiento de un hijo o hija, y también para el padre adoptante. En ambos escenarios, el objetivo es permitir el acompañamiento inicial, el cuidado del menor y el apoyo a la familia durante los primeros días.
Para que el reconocimiento económico sea viable, el trabajador debe estar afiliado al sistema de salud en el régimen contributivo y cumplir las condiciones de cotización exigidas. Si hay semanas no cotizadas durante el periodo de gestación, el reconocimiento puede ser proporcional, por lo que conviene revisar el caso antes de asumir que el pago será completo.
Requisitos y documentos para solicitarla
El documento central es el registro civil de nacimiento, que debe presentarse a la EPS dentro del plazo correspondiente. En casos de adopción, debe aportarse el soporte oficial que acredite la entrega o el vínculo adoptivo, según el procedimiento aplicable.
Checklist para el trabajador
- Informar al empleador sobre el nacimiento o adopción y la fecha desde la cual tomará la licencia.
- Solicitar o tener disponible el registro civil de nacimiento del menor.
- Confirmar que está afiliado y cotizando a EPS en el régimen contributivo.
- Verificar si tiene semanas completas de cotización durante el periodo requerido.
- Guardar copia de los soportes entregados al empleador o a la EPS.
Checklist para Recursos Humanos
- Registrar la novedad de licencia de paternidad en la nómina del periodo correspondiente.
- Validar que el soporte entregado sea el documento correcto.
- Coordinar el trámite ante la EPS de acuerdo con el procedimiento interno de la empresa.
- Evitar tratar la licencia como ausencia injustificada, vacaciones o permiso no remunerado.
- Conservar trazabilidad documental para auditoría laboral y de seguridad social.
Quién paga la licencia de paternidad
La licencia de paternidad está a cargo de la EPS, de acuerdo con la normativa vigente. En la práctica, muchas empresas acompañan o gestionan el trámite, pero el reconocimiento económico depende de las reglas de afiliación, cotización y radicación de soportes.
Si el trabajador es dependiente, el área de nómina debe revisar cómo se hará el registro contable y operativo del pago y del recobro o reconocimiento correspondiente. Si el trabajador es independiente, debe verificar directamente con su EPS el procedimiento, los plazos y los soportes exigidos.
Cuándo debe tomarse la licencia
La licencia de paternidad está pensada para disfrutarse alrededor del nacimiento o de la entrega oficial del menor en adopción. Las orientaciones institucionales señalan que debe solicitarse dentro de los días siguientes al nacimiento o adopción, y que los soportes deben radicarse oportunamente ante la EPS.
Por eso no conviene dejar el trámite para semanas después. El riesgo no es solo administrativo: también puede generar problemas de pago, reprocesos de nómina, inconsistencias con la EPS o pérdida de trazabilidad documental.
Errores frecuentes que debe evitar el trabajador y la empresa
- Contarla como días hábiles: la duración se expresa en semanas, por lo que normalmente se entiende como 14 días calendario.
- Esperar una ampliación automática en 2026: la reforma laboral no cambió la duración general de la licencia de paternidad.
- No entregar el registro civil a tiempo: es el soporte clave para el reconocimiento.
- Confundirla con vacaciones: la licencia de paternidad es un derecho laboral remunerado, no un descanso voluntario imputable a vacaciones.
- No revisar cotizaciones: la EPS puede reconocer el pago proporcionalmente si no se cumplen las semanas requeridas.
- No dejar evidencia documental: RRHH debe conservar soportes, fechas, novedades y comunicaciones.
Licencia de paternidad, licencia parental compartida y licencia parental flexible
La licencia de paternidad no es la única figura relacionada con el cuidado del recién nacido o menor adoptado. La Ley 2114 de 2021 también introdujo modalidades como la licencia parental compartida y la licencia parental flexible de tiempo parcial, que tienen requisitos y condiciones específicas.
| Figura | Qué permite | Cuidados prácticos |
|---|---|---|
| Licencia de paternidad | Dos semanas remuneradas para el padre biológico o adoptante. | Revisar registro civil, cotización y trámite ante EPS. |
| Licencia parental compartida | Distribuir parte de la licencia de maternidad bajo condiciones específicas. | Debe pactarse y documentarse correctamente. |
| Licencia parental flexible | Cambiar un periodo de licencia por trabajo de medio tiempo, bajo reglas puntuales. | Requiere planeación con empleador y cumplimiento de requisitos. |
Cómo debe prepararse una empresa en Colombia
Para una empresa, el punto clave no es solo conceder los días. También debe tener un proceso ordenado para recibir soportes, registrar la novedad, coordinar el trámite ante la EPS y explicar al trabajador qué puede esperar del pago.
Un buen procedimiento interno debería responder estas preguntas:
- Quién recibe el registro civil o soporte de adopción.
- Cómo se verifica la afiliación y cotización del trabajador.
- Cómo se registra la novedad en nómina.
- Quién acompaña el trámite ante la EPS.
- Cómo se conserva la evidencia documental.
- Qué respuesta se da si la EPS reconoce parcialmente la licencia o solicita aclaraciones.
Fuentes y contexto consultado
Para esta guía se revisaron fuentes normativas e institucionales, incluyendo la Ley 2114 de 2021 en el Gestor Normativo de Función Pública, la Ley 2466 de 2025 sobre reforma laboral, orientaciones de LegalApp del Ministerio de Justicia y conceptos institucionales sobre licencia de paternidad. También se contrastó el tema con señales SEO actuales para Colombia y con el riesgo de duplicación en el blog de G-Talent.
Conclusión: qué debe recordar un trabajador o RRHH en 2026
La respuesta corta es esta: en Colombia, la licencia de paternidad en 2026 se mantiene en dos semanas remuneradas. La reforma laboral generó conversación y algunos cambios en otros aspectos laborales, pero no amplió la duración general de esta licencia.
Para evitar problemas, el trabajador debe avisar a tiempo, presentar el registro civil y revisar su cotización. La empresa debe registrar correctamente la novedad, no confundirla con vacaciones o permisos ordinarios y conservar los soportes para nómina, EPS y auditoría interna.
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