Trabajo doméstico en Colombia 2026: Decreto 993, contrato y checklist para empleadores
El Decreto 993 de 2026 cambió la forma en que los hogares deben documentar y gestionar el trabajo doméstico remunerado en Colombia. La formalización ya no puede reducirse a pagar por día o afiliar a una persona a seguridad social: exige contrato escrito, claridad sobre funciones y jornada, aportes mediante PILA, prevención de riesgos y respeto del debido proceso.
Esta guía está dirigida a empleadores, profesionales de Recursos Humanos y personas que apoyan la gestión laboral de hogares.
Qué regula el Decreto 993 de 2026
El decreto adicionó un capítulo al Decreto 1072 de 2015 para desarrollar el artículo 33 de la Ley 2466 de 2025. Su propósito es formalizar el trabajo doméstico remunerado y proteger derechos laborales, seguridad social, prevención de violencias, libertad sindical e inspección.
Aplica a relaciones laborales en uno o varios hogares y puede comprender aseo, cocina, cuidado, conducción, jardinería y otras actividades realizadas para el hogar.
Resumen de obligaciones
| Obligación | Qué exige | Evidencia |
|---|---|---|
| Contrato escrito | Identificación, lugar, tareas, jornada, salario y duración | Contrato y anexos |
| Registro | Contrato y novedades por canales oficiales | Constancia o radicado |
| Seguridad social | Salud, pensión, riesgos y caja según modalidad | PILA y afiliaciones |
| Jornada | Horario, descansos y horas adicionales | Registro de tiempo |
| Prestaciones | Prima, cesantías, intereses, vacaciones y dotación | Liquidaciones |
| Prevención | Seguridad, salud y buen trato | Inducción y comunicaciones |
Contrato escrito
La ausencia del documento no elimina derechos ni impide reconocer una relación laboral verbal, pero deja al empleador expuesto y dificulta demostrar condiciones.
- Identificación y dirección de las partes.
- Hogar o hogares donde se presta el servicio.
- Tareas habituales y ocasionales.
- Jornada, descansos y modalidad.
- Salario, forma de pago y pago en especie.
- Período de prueba, si se pacta.
- Duración y tipo de contrato.
El pago en especie no puede superar el 30% del salario mínimo legal mensual vigente. El período de prueba debe pactarse por escrito y no puede superar dos meses.
Descripción de tareas
“Oficios varios” resulta insuficiente si la persona también cuida niños, acompaña adultos mayores, cocina, conduce o trabaja en varios hogares. Distinguir funciones ayuda a determinar riesgos, jornada, dotación y cambios que deben acordarse.
Jornada y registro de tiempo
Desde el 15 de julio de 2026, la referencia general es de 42 horas semanales, sin reducción salarial. Vivir en el hogar no significa estar disponible de forma permanente.
- Registrar inicio y finalización.
- Separar jornada ordinaria de horas adicionales.
- Identificar trabajo nocturno, dominical y festivo.
- Conservar aprobación y pago de recargos.
- Revisar semanalmente los límites.
Seguridad social y PILA
El empleador debe afiliar y cotizar desde el inicio. En trabajo por días o tiempo parcial aplican reglas especiales que permiten cotizaciones por semanas bajo condiciones legales. Cuando una persona trabaja para varios hogares, cada empleador conserva su responsabilidad.
Prestaciones que no deben omitirse
- prima de servicios;
- cesantías e intereses;
- vacaciones;
- dotación cuando aplique;
- auxilio de transporte cuando corresponda;
- recargos y horas extras;
- liquidación al terminar.
Seguridad y salud en el hogar
El hogar también es lugar de trabajo. Deben identificarse riesgos por productos químicos, cargas, escaleras, superficies húmedas, herramientas, mascotas y cuidado de personas. Una inducción breve, instrucciones, elementos necesarios y números de emergencia constituyen controles básicos.
Debido proceso
- Describir por escrito los hechos y la regla.
- Comunicar la situación.
- Dar oportunidad real de explicar y aportar pruebas.
- Evaluar con imparcialidad.
- Tomar una decisión proporcional y comunicarla.
- Conservar el expediente.
Plan de formalización
- Diagnosticar días, horarios, tareas y salario real.
- Redactar el contrato.
- Verificar afiliaciones.
- Configurar PILA correctamente.
- Ordenar jornada y descansos.
- Documentar prevención.
- Conciliar mensualmente salario, aportes y prestaciones.
Fuentes oficiales
Conclusión
El Decreto 993 convierte la formalización en un proceso verificable. Contrato, jornada, PILA, prestaciones y prevención deben funcionar como un solo sistema.
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Contenido informativo; no sustituye asesoría laboral.
