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Documentos y cumplimiento

Políticas y documentos, sin versiones perdidas. Con evidencia de principio a fin.

Centraliza plantillas, documentos, descripciones de cargo y políticas; controla versiones y aprobaciones, asigna por persona, área o cargo y conserva evidencia de lectura y aceptación dentro de Kora.

Plantillas y documentosVersiones y aprobacionesAcuse de lectura con firma
Kora en acción

Controla el documento correcto, la versión correcta y a quién le corresponde.

Kora organiza el ciclo documental para reducir archivos dispersos, versiones paralelas y seguimiento manual. El objetivo es que políticas, descripciones de cargo y documentos mantengan contexto, aprobación y trazabilidad.

01

Organiza una biblioteca de plantillas

Centraliza modelos y documentos para que el equipo parta de una base común en lugar de duplicar archivos.

Plantillas reutilizablesMenos versiones dispersas
02

Genera documentos con apoyo de IA

Utiliza inteligencia artificial para acelerar la preparación de borradores que luego pueden revisarse y ajustarse.

Menos trabajo desde ceroRevisión humana antes de publicar
03

Crea descripciones de cargo

Construye y actualiza descripciones de cargo con asistencia de IA, conectadas con la estructura organizacional.

Roles más clarosContexto para otros procesos
04

Gestiona políticas y manuales

Controla versiones y flujos de aprobación para que cada actualización conserve continuidad y evidencia.

VersionadoAprobaciones trazables
05

Asigna por persona, área o cargo

Distribuye documentos a la audiencia correcta y conserva acuse de lectura con firma dentro del proceso.

Asignación segmentadaEvidencia de aceptación
06

Amplía el contexto legal cuando lo necesites

El registro de incidentes y la consulta de fuentes legales por país pueden habilitarse como parte de una configuración específica.

Capacidad configurableContexto por jurisdicción
Cómo funciona

De un borrador a una evidencia consultable.

El ciclo documental de Kora organiza creación, revisión, aprobación, distribución y aceptación para que cada documento pueda conservar su contexto y su historial.

1
Crea o parte de una plantillaUtiliza una biblioteca existente o genera un primer borrador con IA.
2
Revisa el contenidoEl equipo responsable ajusta el documento antes de publicarlo.
3
Aprueba la versiónPolíticas y manuales pueden seguir un flujo de aprobación definido.
4
Asigna a la audiencia correctaDistribuye por colaborador, área o cargo según corresponda.
5
Conserva la evidenciaRegistra lectura, aceptación y firma dentro del historial del proceso.
Kora by G-TalentVisual conceptual de biblioteca, versiones y aprobaciones documentales en Kora
Visual conceptual de biblioteca documental, versiones y aprobaciones.
01 · CrearPlantilla o borradorParte de una base común o usa IA para acelerar el inicio.
02 · RevisarControl humanoEl equipo valida contenido y contexto.
03 · AprobarVersión vigenteEl flujo define qué documento queda listo para distribuir.
04 · AsignarAudiencia correctaPersona, área o cargo reciben lo que corresponde.
05 · EvidenciarLectura y aceptaciónLa trazabilidad queda consultable dentro del proceso.
Kora by G-TalentVisual conceptual de generación de documentos y descripciones de cargo con IA en Kora
Visual conceptual de generación asistida por inteligencia artificial.
IA aplicada a documentos

Deja que la IA prepare el borrador. Que tu equipo conserve el control.

Kora utiliza inteligencia artificial para acelerar tareas de redacción y estructuración, especialmente en documentos y descripciones de cargo. La revisión y aprobación siguen bajo responsabilidad humana.

Generación asistida de documentos a partir del contexto disponible.
Asistencia para estructurar descripciones de cargo.
Ahorro de tiempo en el primer borrador y la organización del contenido.
Revisión, aprobación y publicación bajo control del equipo responsable.
ContextoTipo de documentoPolítica, descripción de cargo u otro documento configurado.
IAPrimer borradorAyuda a organizar y redactar el contenido inicial.
Control humanoRevisa y apruebaEl equipo valida antes de convertirlo en una versión vigente.
Versiones + aprobación + aceptación

Una política cambia. La trazabilidad no debería perderse.

Kora ayuda a conservar qué versión fue aprobada, a quién se asignó y qué evidencia existe de lectura y aceptación. Esto reduce el riesgo operativo de trabajar con archivos paralelos o circulaciones manuales difíciles de reconstruir.

Versiones identificables para políticas y manuales.
Flujos de aprobación antes de la distribución.
Asignación por colaborador, área o cargo.
Acuse de lectura con firma y evidencia consultable.
VersiónQué cambióConserva continuidad entre actualizaciones.
AprobaciónQuién validóEl flujo deja contexto antes de publicar.
AsignaciónA quién aplicaDistribuye según persona, área o cargo.
EvidenciaLectura y firmaConsulta la aceptación registrada en el proceso.
Kora by G-TalentVisual conceptual de asignación, firma y trazabilidad documental en Kora
Visual conceptual de asignación, aceptación y trazabilidad.
Control documental

La diferencia está en saber qué documento está vigente y quién lo recibió.

Una biblioteca centralizada cobra valor cuando el contenido puede seguir un ciclo controlado y mantenerse conectado con la estructura real de la organización.

1CentralizaReúne plantillas, políticas, manuales y descripciones de cargo.
2VersionaConserva continuidad entre cambios y actualizaciones.
3DistribuyeAsigna documentos a la audiencia correcta.
4EvidenciaRegistra lectura, aceptación y firma dentro del proceso.
Kora by G-TalentVisual conceptual de incidentes y fuentes legales por país en Kora
Visual conceptual de capacidades legales configurables por implementación.
Contexto legal configurable

Cuando la implementación lo requiere, amplía el contexto de cumplimiento.

Kora contempla registro de incidentes y consulta de fuentes legales por país como capacidades sujetas a configuración. Esto permite incorporar contexto adicional sin convertir la plataforma en un sustituto del criterio jurídico.

Registro de incidentes dentro de un entorno organizado.
Consulta de fuentes legales por país cuando la configuración lo habilita.
Información contextual para apoyar la gestión documental.
Alcance definido según implementación y jurisdicción.
Experiencia por rol

El mismo documento. Responsabilidades distintas.

Kora organiza la experiencia según quién crea, aprueba, distribuye o recibe cada documento.

RRHH / AdministraciónCrea, controla y distribuye.

Gestiona plantillas, versiones, aprobaciones y asignaciones dentro del alcance definido.

Líderes / ResponsablesRevisan y aprueban cuando corresponde.

Participan en los flujos según permisos, responsabilidades y procesos configurados.

ColaboradorRecibe, consulta y acepta.

Accede a los documentos que le corresponden y deja evidencia de lectura o aceptación cuando aplica.

Tutoriales del módulo

Aprende a configurar y operar Documentos en Kora.

Dejamos preparados los espacios para incorporar los videos definitivos del módulo sin alterar el diseño de la página.

Video 1 aquí
▶
01 · CreaciónCrea documentos y descripciones de cargo

Plantillas, asistencia de IA y revisión antes de publicar.

Video 2 aquí
▶
02 · ControlGestiona versiones y flujos de aprobación

Cómo mantener políticas y manuales bajo un ciclo controlado.

Video 3 aquí
▶
03 · EvidenciaAsigna documentos y registra aceptación

Distribución por persona, área o cargo y acuse de lectura con firma.

Documentos con contexto y trazabilidad

Deja de perseguir versiones, firmas y archivos. Organiza el ciclo documental en Kora.

Centraliza plantillas, genera borradores con IA, controla versiones, distribuye documentos y conserva evidencia de lectura y aceptación desde un solo lugar.

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