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Gestión de empleados

Tu equipo, su información y sus procesos. Todo conectado.

Centraliza expedientes, estructura organizacional, onboarding, autoservicio y ausencias en una experiencia que mantiene la información de las personas disponible, ordenada y lista para alimentar el resto de Kora.

Expedientes configurablesEstructura y organigramaAutoservicio del colaborador
Kora en acción

Gestiona personas mejor. Sin perder el contexto.

El módulo combina información del colaborador, estructura organizacional y operación cotidiana. No se limita a guardar datos: crea la base para que reclutamiento, formación, desempeño y analítica trabajen sobre una misma organización.

01

Centraliza el expediente digital

Configura los campos que necesita tu empresa y mantén la información del colaborador en un solo lugar.

Menos archivos dispersosDatos organizados por persona
02

Modela tu estructura organizacional

Organiza empresas, sucursales, departamentos, cargos y equipos sobre una estructura común.

Más claridad de rolesBase para otros módulos
03

Visualiza jerarquías y organigrama

Representa relaciones de reporte y facilita la lectura de cómo se organiza tu equipo.

Jerarquías visiblesContexto por cargo y equipo
04

Acompaña la incorporación

Invita colaboradores y estructura su entrada a la plataforma para que el onboarding tenga continuidad.

Invitación y autoservicioMenos seguimiento manual
05

Gestiona ausencias

Centraliza el registro y reporte de ausencias para que RRHH y el colaborador trabajen sobre la misma información.

Visibilidad operativaSeguimiento por colaborador
06

Da autonomía al colaborador

El portal del colaborador reduce la dependencia de RRHH para consultar y actualizar información habilitada.

Experiencia de autoservicioInformación disponible donde se necesita
Cómo funciona

De una lista de empleados a una estructura que trabaja contigo.

El valor no está en almacenar nombres. Está en organizar la empresa de forma que cada persona tenga contexto y que ese contexto pueda reutilizarse en los demás procesos de talento.

1
Configura la organizaciónDefine empresas, sedes, áreas, cargos, equipos y relaciones de reporte.
2
Incorpora a tus colaboradoresInvita personas, realiza carga masiva y completa el expediente con los campos que necesitas.
3
Opera desde una misma baseAusencias, onboarding y autoservicio utilizan la estructura y el perfil del colaborador.
4
Conecta el siguiente procesoReclutamiento, formación, desempeño y analítica reutilizan la misma información organizacional.
Visual conceptual de gestión de empleados en Kora
Visual conceptual de la experiencia de Gestión de empleados en Kora.
Visual conceptual de onboarding, documentos y ausencias en Kora
Visual conceptual de onboarding, documentos y ausencias.
Onboarding + operación diaria

La incorporación no termina cuando creas el usuario.

La entrada de una persona a la empresa exige información, documentos, tareas y seguimiento. Kora ayuda a mantener esos elementos conectados al perfil del colaborador y a la estructura real de la organización.

Invitaciones y acceso del colaborador desde una experiencia centralizada.
Información del colaborador vinculada con su cargo, área y equipo.
Ausencias y novedades operativas visibles dentro del mismo entorno.
Base preparada para conectar formación, desempeño y documentos.
Experiencia dual

RRHH gestiona. El colaborador participa.

Kora diferencia la experiencia de quien administra de la experiencia de quien participa. El equipo de RRHH conserva control y trazabilidad; el colaborador accede a la información y acciones que le corresponden.

Portal de autoservicio para reducir consultas repetitivas.
Acceso a información personal y elementos habilitados por la organización.
Una experiencia que puede acompañar onboarding, documentos y desarrollo.
Permisos y alcance alineados con el rol de cada usuario.
ContextoPersona + cargoLa estructura define dónde está cada colaborador.
AccesoPortal propioCada usuario ve lo que corresponde a su experiencia.
AcciónAutoservicioMenos dependencia de RRHH para tareas repetitivas.
ResultadoAdopción realLa plataforma forma parte de la operación cotidiana.
Visual conceptual del portal del colaborador en Kora
Visual conceptual del portal del colaborador.
Visual conceptual de analítica de personas y autoservicio en Kora
Visual conceptual de analítica y autoservicio.
Información para decidir

Una sola fuente de verdad para entender a tu organización.

Cuando la información de personas y estructura vive en un mismo sistema, RRHH puede leer la organización con más contexto y reducir el tiempo que dedica a consolidar datos dispersos.

Indicadores vinculados con la estructura organizacional.
Información disponible por módulo, área, cargo y periodo cuando corresponda.
Base consistente para reportes y decisiones de talento.
Crecimiento ordenado sin rehacer el modelo cada vez que aumenta el equipo.
Tutoriales del módulo

Aprende a configurar y operar Gestión de empleados.

Dejamos preparados los espacios para incorporar los videos definitivos del módulo sin alterar el diseño de la página.

Video 1 aquí
▶
01 · ConfiguraciónConfigura la estructura de tu organización

Empresas, sedes, departamentos, cargos, equipos y jerarquías como base de Kora.

Video 2 aquí
▶
02 · PersonasIncorpora colaboradores y completa expedientes

Invitaciones, carga masiva y campos configurables del perfil.

Video 3 aquí
▶
03 · OperaciónGestiona autoservicio y ausencias

Cómo llevar la operación cotidiana sobre una sola fuente de información.

Todo tu equipo. Un solo lugar.

Deja de administrar personas entre hojas, correos y archivos. Construye una base que conecte todo.

Empieza con Gestión de empleados y activa el resto de Kora a medida que tu operación lo necesite.

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