¿Cómo Realizar un Proceso Correcto de Reclutamiento y Selección?

Una pregunta muy frecuente en el área de talento humano es cómo realizar un proceso correcto de reclutamiento y selección y a menudo pasan por alto el complejo proceso de contratar y seleccionar cumpliendo con el presupuesto asignado y, sin embargo, el proceso es sumamente importante para el éxito a largo plazo de la empresa y para alcanzar sus objetivos. 

Las empresas que son más minuciosas en su proceso de reclutamiento y selección de personal tienden a tener una tasa de rotación más baja. Dicho esto, en general, una empresa que se toma más tiempo para buscar el candidato adecuado, puede encontrar uno que se adapte tanto al puesto como al entorno laboral de la empresa. ¡Tener la estrategia de reclutamiento adecuada es vital!

En esta publicación, compartiremos contigo los pasos principales para garantizar un proceso de reclutamiento y selección exitoso. También agregaremos algunos consejos cruciales sobre cómo seleccionar al candidato adecuado para el trabajo y, lo más importante, el costo oculto de la contratación que muchos empleadores olvidan, y qué considerar al presupuestar el proceso de contratación.

Importancia de encontrar al candidato adecuado durante el proceso de reclutamiento y selección

¡Invertir en recursos humanos y el proceso de contratación es imprescindible! De no hacerlo estaríamos incurriendo en un riesgo elevado de contratar personas no aptas para los cargos lo que a su vez generaría más gasto. Una estrategia de contratación deficiente le cuesta tiempo y dinero a la empresa, pero lo que es más importante, la productividad general está en riesgo si se incorpora a la persona equivocada al equipo. Con tanto en juego, sin duda debe poner énfasis en el proceso de contratación y selección de personal.

Es recomendable que en la era de las redes sociales, es útil mirar los perfiles de los principales candidatos en las redes sociales para tener una idea real de su personalidad. Si presentas inconvenientes para seleccionar entre candidatos, esta es una increíble manera de reducir el grupo.

Sin embargo, recuerde que, aunque las redes sociales nos brindan una idea de la personalidad de alguien, no debemos juzgarlo únicamente por su apariencia en las redes sociales.

¿Qué es el proceso de reclutamiento y selección?

Un proceso de selección está conformado por varios pasos que unidos forman el proceso de contratación.

Hay muchas razones por las que una empresa abriría el proceso de contratación; aquí están algunas:

✅ Cumplir una ausencia temporal dentro del equipo (baja por maternidad, baja médica, etc.)

✅ Reemplazar a un miembro del personal que se haya jubilado.

✅ Hay un aumento en el trabajo y se requiere personal adicional para realizar el trabajo.

✅ La empresa está iniciando una nueva aventura.

✅ Para cubrir un puesto recién creado.

Antes de comenzar a buscar el candidato ideal, el reclutador debe analizar primero las características del puesto, el número de vacantes que cubrirá, el tipo de perfil del candidato que desea encontrar y establecer las acciones necesarias para dar seguimiento el proceso. Finalmente, la empresa calculará el costo del proceso de selección y reclutamiento para determinar viabilidad o no.

¿Por qué es necesario presupuestar el proceso de reclutamiento y selección?

Cómo realizar un proceso correcto de Reclutamiento y selección sin salirse del presupuesto es un tema sustancialmente desconocido y no muy bien controlado por el gerente de contratación o los responsables de recursos humanos. En realidad un proceso de reclutamiento y selección genera un costo económico masivo para la empresa. Para asegurar que el proceso no genere pérdida posteriormente, es vital invertir en el proceso de contratación de personal.

Pasos del proceso de contratación y selección:

1. Adquisición – Selección

El proceso de selección del candidato adecuado para la oferta de trabajo implica varios pasos. Si se pregunta cuál es la primera vez que finaliza el proceso de reclutamiento y selección, continúe leyendo.

2. Oferta de descripción de trabajo

Una descripción de cargo transparente y detallada es fundamental para ubicar el candidato ideal para la vacante. La descripción del puesto debe ser muy clara en lo que implica el puesto.

Además, al escribir la descripción perfecta del puesto, debe indicar las habilidades, los conocimientos y la experiencia necesaria que se requieren.

3. Publicidad de la oferta

Lo primero que debemos hacer para hallar al candidato es definir los requisitos y publicar la oferta en el lugar correcto. Para algunas empresas, las bolsas de trabajo especializadas pueden ser el mejor lugar para conectarse con los solicitantes de empleo. Otras empresas pueden optar por anunciar su oferta a través de su página web o ampliar su alcance publicitando en carteles, periódicos o en la radio. Además, las redes sociales son un gran recurso para usar al anunciar sus ofertas de trabajo.

4. Selección de CV

Después de recolectar todos los currículums, debe disminuir la selección. Después de esto, es hora de seleccionar a los candidatos que se ajusten a los requisitos del puesto.

5. Realización de entrevistas personales

Esta es la mejor manera de conocer mejor a los empleados potenciales y comprender si serían una buena pareja en la empresa. Además, las llamadas telefónicas para realizar las entrevistas son beneficiosas para que los reclutadores seleccionen a los candidatos.

6. Periodo de prueba

Puede optar por realizar pruebas (es decir, pruebas psicológicas o específicas de la función) para asegurarse de que los candidatos cumplan con los requisitos del puesto. Por ejemplo, puede hacer que los candidatos respondan una serie de preguntas que ayuden al reclutador a conocerlos mejor. Estas pruebas pueden incluir un análisis de las habilidades de resolución de problemas de un candidato.

7. Evaluación y selección de los mejores candidatos

La evaluación de los resultados de las entrevistas y pruebas de los candidatos calificados le permite acotar su búsqueda y encontrar el candidato ideal para ocupar el puesto. El uso de un sistema de seguimiento de candidatos, como el que ofrece Factorial, puede mantenerlo encaminado y ayudar a agilizar el proceso de contratación de personal.

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Costo de contratación: presupuestar el proceso de contratación y selección

Para presuponer con precisión el proceso de selección, es esencial comprender la diferencia entre costos directos e indirectos.

Para presuponer con precisión el proceso de selección, es esencial comprender la diferencia entre costos directos e indirectos.

costos directos

Son los costos directamente vinculados con el proceso de contratación. Algunos de estos pueden incluir;

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✅ Materiales requeridos por los empleados que realizan pruebas de candidatos

✅ La prueba en si

✅ Espacio para entrevistas

✅ Alimentación y alojamiento (si aplica para contrataciones)

✅ Coste salarial del empleado

✅ Costos indirectos

Los costes indirectos 

Son aquellos que son gastos compartidos entre otros departamentos de la empresa, que no se incluyen en el presupuesto en su conjunto. En cambio, los costos se dividen en los presupuestos de los distintos departamentos a los que sirven.

¿Qué hacer cuando el presupuesto para el reclutamiento y selección de personal es limitado?

En el caso de que el costo total de contratación sea superior al presupuesto asignado, se pueden realizar ajustes. Puede considerar la posibilidad de reducir algunos de los gastos que conlleva el proceso, ya sean directos o indirectos. Por ejemplo, en lugar de alquilar un espacio y realizar entrevistas en persona, puede optar por la entrevista por video. Otra opción es reducir el número de candidatos externos y considerar alguna promoción interna.

Ahora cuentas con las claves para calcular el costo total del proceso. Implementar este contenido en su plan de contratación puede incrementar la rentabilidad general y el éxito de la empresa. Recuerde, que con cada nueva contratación, es necesario recalcular los costos de contratación. Cuando hace esto, la empresa tiene la oportunidad de reevaluar sus gastos y hacer ajustes.

 Cómo realizar un proceso correcto de Reclutamiento y selección adecuado y en los tiempos esperados en un trabajo de mucha perseverancia y estrategia para atraer al mejor talento disponible en el mercado

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